El sistema clave se ha convertido en una plataforma de uso indispensable para la gestión y realización de trámites dentro de múltiples administraciones públicas, para tener acceso a este sistema debes realizar un registro que te permita una gestión segura de tus datos.
Una de las opciones para registrarse dentro de la plataforma es haciendo la solicitud de una carta de invitación, la cual te facilita un Código Seguro de Verificación (CSV) para que puedas hacer tu registro en el sistema de forma exitosa.
Conoce en detalle todo lo que debes hacer para poder solicitar la carta de invitación clave, al igual que los requisitos y los pasos a seguir para tu solicitud y registro en el sistema.
¿Qué es el sistema Clave?
Como ya te mencionamos, el sistema clave es una plataforma digital creada por la Agencia Tributaria para que sea mucho más sencilla la gestión de trámites a través de las diferentes Sedes Electrónicas de las diversas instituciones públicas sin que sea necesario ir hasta la oficina de dichas instituciones.
Se trata de una plataforma de verificación de identidades de forma electrónica, para la autenticación e identificación de los ciudadanos con plenas garantías de seguridad.
Registro en sistema clave
Existen dos formas de hacer tu registro en el sistema clave, ambas a través de Internet, una es con el certificado o DNI electrónico y la otra vía es sin el certificado electrónico, y solicitando una carta de invitación.
En esta ocasión, te enseñamos cómo hacer la solicitud de tu carta de invitación y además te indicamos cómo hacer el registro una vez que recibas tu CSV.
Registro a través de Internet sin certificado electrónico
En el caso de no poseer DNI Electrónico, ni certificado digital, puedes hacer tu registro de usuario mediante un código de activación, el cual recibes luego de solicitar una carta de invitación donde te lo indican, al igual que el resto de datos necesarios para el proceso.
Solicitud de carta de invitación al sistema cl@ve
Para realizar la solicitud de la carta de invitación, debes ingresar por Internet y seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y desde el menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla ubica al final del listado donde dice “Otros trámites”. Igualmente, puedes fijarte en la parte central de la página donde te indican los “trámites destacados”. En ambos casos ubica donde dice “Cl@ve” o “registro cl@ve” y haz clic allí.
- Al ingresar en “registro cl@ve”, el sistema te llevará a una nueva ventana con un listado de opciones.
- Debes entrar donde dice “registrarse en cl@ve”, el sistema automáticamente te irá solicitando información de tus datos personales, comenzando por tu Número de Identidad de Extranjero (NIE) o por tu Documento Nacional de Identidad (DNI) según sea tu caso.
- Luego de ingresar tu DNI o NIE, le das clic a continuar y sigues ingresando los datos que te solicite el sistema.
- Al aportar todos los datos que te soliciten, los mismos serán validados y podrás visualizar las opciones para hacer el registro sin certificado electrónico, solo debes escoger la opción que dice: “Si, envíenme una carta de invitación a mi domicilio fiscal”.
- Finalmente, si realizas todo el proceso correctamente, se muestra un mensaje donde te confirman el envío de la carta de invitación al domicilio fiscal que conste en la base de datos de la institución. Debes pulsar en “aceptar”.
Registro en el sistema clave con CSV
Después de cumplir con el proceso anteriormente descrito, recibes la carta de invitación en tu domicilio y debes iniciar el trámite para realizar tu registro con Código Seguro de Verificación, solo debes hacer lo siguiente:
- Cuando tengas la carta de invitación en tu poder, debes ingresar nuevamente al portal “registro cl@ve” y acceder mediante el enlace “registrarse en cl@ve”. Al facilitar tus datos personales, en esta ocasión debes marcar la opción “Ya dispongo de una carta de invitación” y darle clic en “continuar”.
- El sistema te va a solicitar el CSV, el cual consta de 16 caracteres y viene en la carta que recibiste mediante correo postal.
- Te aparecerá en la pantalla un último recuadro donde te solicitan un número de teléfono y un correo electrónico vigentes. En la parte inferior verás un cuadro de color azul donde te indican los términos y condiciones del servicio, debes hacer clic sobre la opción “He leído y acepto las condiciones” y presionar en enviar.
- Verás una ventana con el código de activación y un botón donde dice “Visualizar PDF” que debes pulsar para obtener un documento con todos los datos proporcionados y que podrás guardar e imprimir.
- En el documento está contenido un código de activación con el que puedes activar la Clave Permanente, también se incluyen los términos y las condiciones para el uso del sistema.
Cómo recuperar tu contraseña en el sistema clave
Si por alguna razón llegas a olvidar tu contraseña para ingresar al sistema clave, puedes obtener una nueva contraseña siempre y cuando aún tengas en tu poder el código de activación que recibiste durante el proceso de registro.
Igualmente, en el caso de que quieras cambiar tu contraseña, puedes hacerlo ingresando con una contraseña actualizada al sistema y dentro del menú, seguir las indicaciones para que puedas gestionar una nueva contraseña.
Si no recuerdas tu contraseña y tampoco tienes el código de activación, entonces debes dirigirte a una oficina de la Agencia Tributaria y hacer nuevamente tu registro.
Recomendaciones para el registro y el uso del sistema clave
Aunque el sistema clave es una plataforma segura que garantiza el resguardo de toda tu información y datos personales, es importante que como usuario, tengas en cuenta ciertas recomendaciones para mantener un buen uso del sistema:
- Recuerda guardar la carta de invitación y el documento que recibes en PDF luego de hacer tu registro, si llegas a tener algún inconveniente o si necesitas recuperar tu contraseña, te serán e utilidad.
- Ten en cuenta que para hacer el registro en la plataforma, solamente es válido un número de teléfono por persona, ya que dicho número solo puede estar asociado a un solo DNI o NIE.
- Puedes utilizar un número de teléfono extranjero, pero debes asegurarte de que el mismo esté habilitado para la recepción de mensajes de texto. Para que de este modo evites inconvenientes al momento de recibir el código de activación.
Puede que tanto la solicitud de la carta de invitación, como el registro al sistema clave puedan parecer procesos compl