En la actualidad, la mayoría de trámites legales y administrativos se pueden realizar por Internet. No obstante, para acreditar tu identidad de manera efectiva, necesitarás, sino lo tienes ya, solicitar el certificado digital, y en solicitudde.com nos disponemos a explicarte como obtenerlo.
Por ello, en este post te explicaremos exactamente qué es, los tipos de certificados que existen y por qué es importante que tengas uno. Además, tendrás un paso a paso de cómo solicitar el certificado digital de forma fácil y segura.
¿Qué es el certificado digital y para qué sirve?
Es, básicamente, un documento digital que contiene tus datos personales autentificados por un ente oficial. Así pues, el certificado digital es un documento que comprueba tu identidad en Internet como persona física y es de carácter obligatorio para que puedas realizar trámites con la Administración Pública.
Con este certificado podrás efectuar distintas operaciones privadas a través de las páginas webs de las instituciones públicas como la Seguridad Social, la Agencia Tributaria o los Registros Mercantiles. También, tendrás la posibilidad de modificar tus datos y firmar digitalmente. Algunas de las operaciones que podrás llevar a cabo son:
- Presentar y pagar impuestos
- Presentar reclamos ante las autoridades estatales
- Verificar datos del censo de población y vivienda
- Inscribirte en el padrón municipal
- Consultar multas relacionadas al transporte
- Consultar asignaciones en colegios electorales
- Entre otros
¿Cómo puedes pedir o solicitar el certificado digital?
Ante todo, tendrás que saber que hay disponibles diferentes formas de solicitarlo, al igual que cuando pides la vida laboral, existen dos tipos de certificados digitales, los que vienen incluidos en el chip del DNI electrónico y los que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). La gran mayoría de páginas de la Administración funciona con cualquiera de los dos, por lo que no importa cuál obtengas, podrás utilizar el que te resulte más cómodo.
Sin más, te detallaremos todo el proceso que habrás de completar para solicitar el certificado digital electrónico con el DNI.
Con el DNIe
Esta sin duda es una de las mejores formas de obtenerlo, ya que con apenas unos sencillos pasos estarás listo para utilizarlo. Veamos qué debes hacer:
1. Activa los certificados digitales en la comisaría de expedición de la policía
Para poder utilizar el DNIe electrónico desde casa, el primer paso que necesitarás seguir será activar, en una comisaría de la expedición de la policía, los certificados digitales que este ya trae incorporado. Deberá ser una comisaría donde expidan DNI.
2. Comprueba tu identidad en las máquinas especializadas para tales fines
Una vez en la comisaría, será necesario que pases a una máquina especial en la cual deberás introducir tu DNI por la ranura de la misma y poner tu dedo en el lector de huella dactilar para comprobar tu identidad. Luego, en la pantalla irán apareciendo todas las instrucciones para realizar el proceso de activación.
3. Establece un PIN de seguridad
Durante el proceso, el sistema te pedirá que establezcas un PIN de seguridad para los certificados y el DNIe (tanto este paso como el anterior, podrás realizarlo solo de forma presencial, ya que se utilizan unas máquinas diseñadas específicamente para gestionar tu DNIe).
4. Utilízalo en tú PC o móvil a través de lectores especiales o alguna App oficial
Después de activar tu DNIe, ya podrás utilizarlo desde casa, aunque vas a necesitar unos lectores específicos para que lo uses en la PC, alguna aplicación NFC oficial creada para el uso de estos chips o descargar los certificados o solicitar el certificado digital.
Es importante mencionar que según la policía, este certificado es válido por cinco años y, una vez transcurrido ese tiempo, deberás asistir nuevamente a la comisaría para validarlo.
Sin el DNIe
Para solicitar el certificado digital sin DNIe, lo emite la FNMT y es el que comúnmente se conoce como certificado digital, el proceso para conseguirlo lo puedes realizar casi todo en línea, pero requerirá que acredites tu identidad de forma presencial en algunas de las oficinas autorizadas más cercana a tu domicilio.
Después de que lo tengas, podrás instalarlo en cualquier navegador y no necesitarás de ningún PIN para utilizarlo, solo descargarlo en tu navegador. Tendrá una vigencia limitada, por lo que te recomendamos estar atento a la fecha de caducidad.
A continuación, te explicamos cómo solicitar el certificado digital de una forma sencilla y segura. Para ello, tendrás que seguir apenas tres pasos.
No obstante, antes de empezar deberás tener en cuenta algunas consideraciones con el fin de evitar posibles errores durante el proceso de obtención. Puedes encontrarlas en la página oficial de la FNMT, pulsando “Certificado”, “Persona física”, “Obtener Certificado Software” y acceder a las “Consideraciones Previas”.
1. Solicitud del Certificado
Abre tu navegador de Internet y entra en la siguiente página: https://www.cert.fnmt.es , sigue los pasos que te aparecerán en pantalla. Luego, en el menú, dirígete a “Certificado”, y a continuación a “persona física”. Se abrirá la web de la sede electrónica en la cual realizarás la solicitud y pulsarás “Obtener Certificado de Software” y después en “Solicitar Certificado”. El proceso se iniciará de la siguiente forma:
- Tendrás que introducir tu NIF o NIE, tu primer apellido y tu correo electrónico. Lee con detenimiento y acepta las condiciones de uso, luego elije la opción “Enviar Petición”. Acto seguido, el navegador generará sus claves tanto pública como privada.
- La aplicación te confirmará tu petición y te enviará, a la dirección de correo electrónico que has añadido antes, el código de solicitud que deberás presentar en la oficina de Registro.
2. Acreditación de tu identidad
Con el código de solicitud que obtuviste en el paso anterior, deberás presentarte en la “Oficina de Acreditación” más cercana a tu domicilio y consignar también tu documento de identidad (DNI, NIE).
Puedes elegir la oficina de tu preferencia, al ingresar en: https://www.cert.fnmt.es , luego pulsa en “Certificados”, “Persona Física”, “Obtener Certificado Software” y, después, en “Acreditar identidad”. De esta forma, sabrás cuales son las oficinas de Registros y/o las que más te convienen según tu lugar de residencia.
3. Descarga del Certificado
Después de que hayas acreditado tu identidad en la oficina de Registro, puedes proceder a descargar e instalar tu certificado.
Abre tu navegador de Internet e ingresa en la página: https://www.cert.fnmt.es , en el menú dirígete a “Certificados”, “Persona Física”, “Obtener Certificado Software” y, luego, a “Descargar Certificado”.
Para descargarlo, deberás utilizar el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario que usaste antes para realizar la solicitud e ingresar los datos exactos que introdujiste entonces. Dichos datos serán:
- El número del documento de identificación
- Primer apellido
- Código de solicitud
Por último, tendrás que aceptar las condiciones y pulsar en “Descargar”.
Copia de seguridad con clave: Un paso extra que conviene recordar
En cualquier página de Internet accede al menú HERRAMIENTAS, OPCIONES DE INTERNET, selecciona CONTENIDO, pulsa en CERTIFICADOS , y una vez estés en esta ventana, pulsa la pestaña PERSONAL, te aparecerá un recuadro en el que se te mostrará una relación de los certificados personales que se encuentran instalados en el navegador, seleccionarás el que quieras exportar y pulsas en EXPORTAR.
A partir de este punto, te guiará un asistente de Windows; por defecto, te aparecerá la opción de no exportar la clave privada, pero para poder exportar la copia de seguridad es necesario exportar la clave privada. Pulsa SIGUIENTE.
Introduce la ruta y el nombre que quieras que tenga el archivo que contendrá el certificado exportado, pulsa ACEPTAR y, si la operación ha sido exitosa, te aparecerá un recuadro informativo.
Es de suma importancia que recuerdes que el certificado debe exportarse con clave privada solo para tu uso personal o como copia de seguridad. Si necesitas, por algún motivo, entregar tu certificado a un tercero deberás hacerlo SIN CLAVE, y así, podrá comunicarse contigo de forma segura.
En definitiva, esperamos haberte ayudado a entender la utilidad de tener y solicitar el certificado digital electrónico. Pero, si aún te quedan dudas, conviene aclarar que gracias a dicho certificado podrás ahorrar tiempo y desplazamientos vinculados a trámites con los diferentes organismos de la Administración Pública y dedicarlo a tu negocio u otras actividades.